Zum Hauptinhalt springen

Einarbeitung im Fulfillment-Center

Verfasst von Tamara Meijer
Vor über einer Woche aktualisiert

Willkommen bei ChannelDock! Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch alles, was Sie benötigen, um Ihr Konto einzurichten und Ihre Lager- & Fulfillment-Abläufe live zu schalten.


1. Konto & Anmeldedaten

Ihr ChannelDock-Konto wird von unserem Team für Sie erstellt. Sobald es erstellt wurde, erhalten Sie Ihre Anmeldedaten per E-Mail.

Benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie den Support per E-Mail
👉 Support kontaktieren


2. Vervollständigen Sie Ihre Angebotsseite

Bevor Sie mit der Auftragsabwicklung beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihre Angebotsseite gepflegt und gebrandet ist:

Checkliste:

  • Fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu (sowohl helle als auch dunkle Versionen)

  • Definieren Sie Ihre Marken-/Firmenfarben für ein einheitliches Erscheinungsbild

  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Firmenname korrekt ist

  • Legen Sie Ihren Liefertext fest

Dies verbessert das Kundenerlebnis und stärkt die Markenidentität.


3. Versandmethoden einrichten (Carrier)

Konfigurieren und verbinden Sie Ihre Versanddienstleister, damit ChannelDock Versandetiketten erstellen und Aufträge bearbeiten kann:

Schritte:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Versanddienstleister

  2. Fügen Sie die Versanddienstleister hinzu, mit denen Sie versenden (z. B. DHL, DPD, PostNL, SendCloud usw.)

  3. Ordnen Sie Carrier-Services Ihren internen Versandmethoden zu

Sehen Sie alle unterstützten Versanddienstleister in unserer Dokumentation:
👉 ChannelDock Versanddienstleister


4. Mitarbeiterkonten hinzufügen

Jedes Teammitglied, das Zugriff auf ChannelDock benötigt, sollte ein eigenes Konto haben.

Schritte:
• Gehen Sie zu Einstellungen > Mitarbeiterkonten
• Füllen Sie die Benutzerdaten aus und weisen Sie Rollen/Berechtigungen zu

Für detaillierte Anleitungen lesen Sie Mitarbeiterkonten verwalten im Help Center.


5. Drucker einrichten (PrintNode)

Um Versandetiketten und Packzettel zu drucken:

  1. Installieren Sie PrintNode

  2. Verbinden Sie Ihr PrintNode-Konto in ChannelDock

  3. Weisen Sie Drucker (A4-/Etikettendrucker) Benutzern oder Prozessen zu

Für eine ausführlichere Anleitung lesen Sie: PrintNode verbinden im Help Center.


6. Verpackungen hinzufügen (optional)

Sie können Verpackungsarten (Karton, Umschläge usw.) definieren, damit ChannelDock pro Auftrag die passende Verpackung vorschlägt.

Schritte:

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen > WMS > Verpackungen

  2. Fügen Sie Verpackungskategorien und dann Verpackungsartikel hinzu

  3. Verknüpfen Sie Verpackungen mit Produkten für automatische Vorschläge


7. Pick-&Pack-Kosten konfigurieren

Um Fulfillment-Gebühren für Ihre Verkäufer korrekt zu berechnen, müssen Sie Ihre Pick-&Pack-Preisstruktur festlegen.

ChannelDock ermöglicht Ihnen die Konfiguration von:

• Pick-Kosten pro Auftrag
• Pick-Kosten pro Artikel
• Multi-Pick-Kosten (ermäßigte zusätzliche Picks)
• Zusätzliche Bearbeitungsgebühren

So legen Sie Pick-&Pack-Kosten fest

  1. Gehen Sie zu Lager > Produkte

  2. Öffnen Sie ein Produkt

  3. Definieren Sie:
    • Pick-Kosten
    • Multi-Pick-Kosten (optional)
    • Zusätzliche Bearbeitungskosten (falls zutreffend)

Für mehr Informationen oder zur allgemeinen Festlegung der Pick-&Pack-Kosten können Sie diesen Artikel lesen. Wie Sie Pick-&Pack-Kosten festlegen

Wenn Sie mit standardisierten Preisen für alle Verkäufer arbeiten, können Sie Standardkosten festlegen und diese bei Bedarf pro Verkäufer oder Produkt überschreiben.

Tipp: Halten Sie Ihre Preisstruktur zunächst einfach. Sie können sie später jederzeit verfeinern.


8. Versandregeln einrichten (Automation Engine)

Versandregeln sind eines der leistungsstärksten Features in ChannelDock. Sie automatisieren, wie Aufträge verarbeitet werden und welcher Carrier/Service ausgewählt wird.

Was Versandregeln leisten können

Versandregeln erlauben es Ihnen automatisch:

• Einen Carrier basierend auf dem Zielland auswählen
• Den Service basierend auf dem Gewicht wechseln
• Spezifische Services für Marktplätze wählen (Bol, Amazon, Shopify usw.)
• Verschiedene Regeln für Express- vs. Standardversand anwenden
• Verkäuferpräferenzen überschreiben

Ohne Versandregeln müssen Bestellungen manuell bearbeitet werden.

So erstellen Sie Versandregeln

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Versandregeln

  2. Klicken Sie auf Regel erstellen

  3. Definieren Sie:
    • Bedingungen (Land, Gewicht, Kanal usw.)
    • Aktion (Carrier + Service zuweisen)

  4. Ordnen Sie Regeln nach Priorität (oben = höchste Priorität)

Wenn Sie mehr darüber lesen möchten, wie man Versandregeln erstellt, öffnen Sie diesen Artikel: Erstellen smarter Versandregeln

Wichtig:
ChannelDock prüft Regeln von oben nach unten und hört auf, Regeln zu prüfen, sobald die Versandmethode angewendet wurde.
Wenn eine Bestellung nicht zur ersten Regel passt, geht sie zur nächsten, bis eine Übereinstimmung gefunden wird.

Best Practice:
Platzieren Sie Ihre spezifischsten Regeln oben und allgemeine Fallback-Regeln unten.

Beispielstruktur:

  1. Express-EU-Bestellungen

  2. Schwere Pakete (> 20kg)

  3. Marktplatz-spezifische Regel

  4. Versandmethode

  5. Standardversand (Fallback)

Dies verhindert die Auswahl falscher Versandetiketten.


9. Verkäufer in Ihr Fulfillment-Center einladen

Wenn Sie als Fulfillment-Center tätig sind, können Sie Verkäufer direkt in Ihre ChannelDock-Umgebung einladen.

So laden Sie Verkäufer ein

  1. Gehen Sie zu CRM / Verkäufer

  2. Klicken Sie auf Verkäufer einladen

  3. Geben Sie ein:
    • Verkäufer-E-Mail
    • Firmendaten

  4. Einladung senden

Der Verkäufer erhält eine E-Mail mit Anweisungen zur Einrichtung.

Nach Annahme der Einladung:

• Sie können deren Verkaufskanäle verbinden
• Sie können deren Pick-&Pack-Preise festlegen
• Sie können deren Lagerbestände verwalten

Sie können Verkäufer auch einladen, indem Sie Ihren Link kopieren und ihn an mehrere Verkäufer gleichzeitig senden; optional fügen Sie diesen Help-Center-Artikel hinzu, um ihnen beim Start zu helfen.

Tipp: Stellen Sie sicher, dass Preise und Versandregeln konfiguriert sind, bevor Sie größere Verkäufer einladen.


10. Warehouse-Mapping & Lagerorte

Bevor Sie Inventar hinzufügen, muss Ihre Lagerstruktur richtig definiert sein.

ChannelDock ermöglicht es Ihnen, Ihr physisches Lagerlayout digital nachzubilden.

Schritt 1: Lager anlegen

Gehen Sie zu:

Inventar > Lagerzuordnung

Fügen Sie hinzu:

• Lagername
• Priorität (wenn mehrere Lager vorhanden sind)

Die Priorität bestimmt, welches Lager zuerst zur Auftragsabwicklung verwendet wird.

Klicken Sie hier, um mehr über das Warehouse-Mapping zu erfahren

Schritt 2: Lagerorte erstellen

Lagerorte können darstellen:

• Gänge
• Regale
• Fächer
• Bulk-Lagerung
• Palettenplätze

Beispielstruktur:

WH1-A01-S01-B01
WH1-A01-S01-B02

Gut strukturierte Lagerorte ermöglichen:

• Effiziente Kommissionierwege
• Bestandszählungen
• Batch-Kommissionierung
• Schnellere Lagerabläufe

Tipp: Halten Sie die Benennung konsistent und logisch.

Wenn Sie mehr Informationen darüber wünschen, wie Sie Ihr Lager optimieren können, lesen Sie diesen Artikel.


11. Lagerbestände zu Lagerorten hinzufügen

Sobald Lagerorte erstellt sind, kann Inventar hinzugefügt werden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Bestand hinzuzufügen:

Option 1: Manuelle Eingabe

  1. Gehen Sie zu Inventar > Lagerorte

  2. Wählen Sie einen Lagerort

  3. Klicken Sie auf Produkt hinzufügen

  4. Geben Sie die Menge ein

Option 2: Wareneingang (empfohlen)

Für strukturierte Lagerabläufe:

  1. Gehen Sie zu Wareneingang

  2. Erstellen Sie einen Wareneingang

  3. Fügen Sie Produkte + Mengen hinzu

  4. Weisen Sie Lagerorte zu

  5. Bestätigen Sie den Wareneingang

Dies fügt Bestand hinzu und behält die Rückverfolgbarkeit bei.

Option 3: Massenimport

Für große Inventar-Uploads:

• Verwenden Sie CSV-Import
• Weisen Sie Standortcodes zu
• Laden Sie in großen Mengen hoch

Am besten für Migrationen oder die anfängliche Lagerkonfiguration.

Wichtig: Immer überprüfen

Nach dem Hinzufügen von Bestand:

• Überprüfen Sie die Produktbestandsübersicht
• Bestätigen Sie die Mengen pro Lagerort
• Prüfen Sie die Verkäufersichtbarkeit (falls zutreffend)

Eine genaue Lagerortzuordnung stellt sicher:

• Korrekte Kommissionierwege
• Präzise Bestandsauskunft
• Korrekte Auftragszuweisung
• Kein Überverkauf


Abschließende Checkliste vor dem Livegang

Bevor Sie Live-Bestellungen verarbeiten, bestätigen Sie:

• Pick-&Pack-Kosten sind konfiguriert
• Versandregeln sind aktiv und in der richtigen Reihenfolge
• Verkäufer wurden eingeladen und verbunden
• Warehouse-Mapping ist abgeschlossen
• Bestand ist Lagerorten zugewiesen
• Drucker sind getestet
• Versanddienstleister sind verbunden

Sobald alles konfiguriert ist, sind Sie bereit, Bestellungen automatisch zu verarbeiten.

Dieser Artikel wurde automatisch aus dem Englischen übersetzt.

Hat dies deine Frage beantwortet?