Willkommen bei ChannelDock! Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch alles, was Sie benötigen, um Ihr Konto einzurichten und Ihre Lager- & Fulfillment-Abläufe live zu schalten.
1. Konto & Anmeldedaten
Ihr ChannelDock-Konto wird von unserem Team für Sie erstellt. Sobald es erstellt wurde, erhalten Sie Ihre Anmeldedaten per E-Mail.
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2. Vervollständigen Sie Ihre Angebotsseite
Bevor Sie mit der Auftragsabwicklung beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihre Angebotsseite gepflegt und gebrandet ist:
Checkliste:
Fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu (sowohl helle als auch dunkle Versionen)
Definieren Sie Ihre Marken-/Firmenfarben für ein einheitliches Erscheinungsbild
Stellen Sie sicher, dass Ihr Firmenname korrekt ist
Legen Sie Ihren Liefertext fest
Dies verbessert das Kundenerlebnis und stärkt die Markenidentität.
3. Versandmethoden einrichten (Carrier)
Konfigurieren und verbinden Sie Ihre Versanddienstleister, damit ChannelDock Versandetiketten erstellen und Aufträge bearbeiten kann:
Schritte:
Gehen Sie zu Einstellungen > Versanddienstleister
Fügen Sie die Versanddienstleister hinzu, mit denen Sie versenden (z. B. DHL, DPD, PostNL, SendCloud usw.)
Ordnen Sie Carrier-Services Ihren internen Versandmethoden zu
Sehen Sie alle unterstützten Versanddienstleister in unserer Dokumentation:
👉 ChannelDock Versanddienstleister
4. Mitarbeiterkonten hinzufügen
Jedes Teammitglied, das Zugriff auf ChannelDock benötigt, sollte ein eigenes Konto haben.
Schritte:
• Gehen Sie zu Einstellungen > Mitarbeiterkonten
• Füllen Sie die Benutzerdaten aus und weisen Sie Rollen/Berechtigungen zu
Für detaillierte Anleitungen lesen Sie “Mitarbeiterkonten verwalten” im Help Center.
5. Drucker einrichten (PrintNode)
Um Versandetiketten und Packzettel zu drucken:
Installieren Sie PrintNode
Verbinden Sie Ihr PrintNode-Konto in ChannelDock
Weisen Sie Drucker (A4-/Etikettendrucker) Benutzern oder Prozessen zu
Für eine ausführlichere Anleitung lesen Sie: “PrintNode verbinden” im Help Center.
6. Verpackungen hinzufügen (optional)
Sie können Verpackungsarten (Karton, Umschläge usw.) definieren, damit ChannelDock pro Auftrag die passende Verpackung vorschlägt.
Schritte:
Navigieren Sie zu Einstellungen > WMS > Verpackungen
Fügen Sie Verpackungskategorien und dann Verpackungsartikel hinzu
Verknüpfen Sie Verpackungen mit Produkten für automatische Vorschläge
7. Pick-&Pack-Kosten konfigurieren
Um Fulfillment-Gebühren für Ihre Verkäufer korrekt zu berechnen, müssen Sie Ihre Pick-&Pack-Preisstruktur festlegen.
ChannelDock ermöglicht Ihnen die Konfiguration von:
• Pick-Kosten pro Auftrag
• Pick-Kosten pro Artikel
• Multi-Pick-Kosten (ermäßigte zusätzliche Picks)
• Zusätzliche Bearbeitungsgebühren
So legen Sie Pick-&Pack-Kosten fest
Gehen Sie zu Lager > Produkte
Öffnen Sie ein Produkt
Definieren Sie:
• Pick-Kosten
• Multi-Pick-Kosten (optional)
• Zusätzliche Bearbeitungskosten (falls zutreffend)
Für mehr Informationen oder zur allgemeinen Festlegung der Pick-&Pack-Kosten können Sie diesen Artikel lesen. Wie Sie Pick-&Pack-Kosten festlegen
Wenn Sie mit standardisierten Preisen für alle Verkäufer arbeiten, können Sie Standardkosten festlegen und diese bei Bedarf pro Verkäufer oder Produkt überschreiben.
Tipp: Halten Sie Ihre Preisstruktur zunächst einfach. Sie können sie später jederzeit verfeinern.
8. Versandregeln einrichten (Automation Engine)
Versandregeln sind eines der leistungsstärksten Features in ChannelDock. Sie automatisieren, wie Aufträge verarbeitet werden und welcher Carrier/Service ausgewählt wird.
Was Versandregeln leisten können
Versandregeln erlauben es Ihnen automatisch:
• Einen Carrier basierend auf dem Zielland auswählen
• Den Service basierend auf dem Gewicht wechseln
• Spezifische Services für Marktplätze wählen (Bol, Amazon, Shopify usw.)
• Verschiedene Regeln für Express- vs. Standardversand anwenden
• Verkäuferpräferenzen überschreiben
Ohne Versandregeln müssen Bestellungen manuell bearbeitet werden.
So erstellen Sie Versandregeln
Gehen Sie zu Einstellungen > Versandregeln
Klicken Sie auf Regel erstellen
Definieren Sie:
• Bedingungen (Land, Gewicht, Kanal usw.)
• Aktion (Carrier + Service zuweisen)Ordnen Sie Regeln nach Priorität (oben = höchste Priorität)
Wenn Sie mehr darüber lesen möchten, wie man Versandregeln erstellt, öffnen Sie diesen Artikel: Erstellen smarter Versandregeln
Wichtig:
ChannelDock prüft Regeln von oben nach unten und hört auf, Regeln zu prüfen, sobald die Versandmethode angewendet wurde.
Wenn eine Bestellung nicht zur ersten Regel passt, geht sie zur nächsten, bis eine Übereinstimmung gefunden wird.
Best Practice:
Platzieren Sie Ihre spezifischsten Regeln oben und allgemeine Fallback-Regeln unten.
Beispielstruktur:
Express-EU-Bestellungen
Schwere Pakete (> 20kg)
Marktplatz-spezifische Regel
Versandmethode
Standardversand (Fallback)
Dies verhindert die Auswahl falscher Versandetiketten.
9. Verkäufer in Ihr Fulfillment-Center einladen
Wenn Sie als Fulfillment-Center tätig sind, können Sie Verkäufer direkt in Ihre ChannelDock-Umgebung einladen.
So laden Sie Verkäufer ein
Gehen Sie zu CRM / Verkäufer
Klicken Sie auf Verkäufer einladen
Geben Sie ein:
• Verkäufer-E-Mail
• FirmendatenEinladung senden
Der Verkäufer erhält eine E-Mail mit Anweisungen zur Einrichtung.
Nach Annahme der Einladung:
• Sie können deren Verkaufskanäle verbinden
• Sie können deren Pick-&Pack-Preise festlegen
• Sie können deren Lagerbestände verwalten
Sie können Verkäufer auch einladen, indem Sie Ihren Link kopieren und ihn an mehrere Verkäufer gleichzeitig senden; optional fügen Sie diesen Help-Center-Artikel hinzu, um ihnen beim Start zu helfen.
Tipp: Stellen Sie sicher, dass Preise und Versandregeln konfiguriert sind, bevor Sie größere Verkäufer einladen.
10. Warehouse-Mapping & Lagerorte
Bevor Sie Inventar hinzufügen, muss Ihre Lagerstruktur richtig definiert sein.
ChannelDock ermöglicht es Ihnen, Ihr physisches Lagerlayout digital nachzubilden.
Schritt 1: Lager anlegen
Gehen Sie zu:
Inventar > Lagerzuordnung
Fügen Sie hinzu:
• Lagername
• Priorität (wenn mehrere Lager vorhanden sind)
Die Priorität bestimmt, welches Lager zuerst zur Auftragsabwicklung verwendet wird.
Klicken Sie hier, um mehr über das Warehouse-Mapping zu erfahren
Schritt 2: Lagerorte erstellen
Lagerorte können darstellen:
• Gänge
• Regale
• Fächer
• Bulk-Lagerung
• Palettenplätze
Beispielstruktur:
WH1-A01-S01-B01
WH1-A01-S01-B02
Gut strukturierte Lagerorte ermöglichen:
• Effiziente Kommissionierwege
• Bestandszählungen
• Batch-Kommissionierung
• Schnellere Lagerabläufe
Tipp: Halten Sie die Benennung konsistent und logisch.
Wenn Sie mehr Informationen darüber wünschen, wie Sie Ihr Lager optimieren können, lesen Sie diesen Artikel.
11. Lagerbestände zu Lagerorten hinzufügen
Sobald Lagerorte erstellt sind, kann Inventar hinzugefügt werden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Bestand hinzuzufügen:
Option 1: Manuelle Eingabe
Gehen Sie zu Inventar > Lagerorte
Wählen Sie einen Lagerort
Klicken Sie auf Produkt hinzufügen
Geben Sie die Menge ein
Option 2: Wareneingang (empfohlen)
Für strukturierte Lagerabläufe:
Gehen Sie zu Wareneingang
Erstellen Sie einen Wareneingang
Fügen Sie Produkte + Mengen hinzu
Weisen Sie Lagerorte zu
Bestätigen Sie den Wareneingang
Dies fügt Bestand hinzu und behält die Rückverfolgbarkeit bei.
Option 3: Massenimport
Für große Inventar-Uploads:
• Verwenden Sie CSV-Import
• Weisen Sie Standortcodes zu
• Laden Sie in großen Mengen hoch
Am besten für Migrationen oder die anfängliche Lagerkonfiguration.
Wichtig: Immer überprüfen
Nach dem Hinzufügen von Bestand:
• Überprüfen Sie die Produktbestandsübersicht
• Bestätigen Sie die Mengen pro Lagerort
• Prüfen Sie die Verkäufersichtbarkeit (falls zutreffend)
Eine genaue Lagerortzuordnung stellt sicher:
• Korrekte Kommissionierwege
• Präzise Bestandsauskunft
• Korrekte Auftragszuweisung
• Kein Überverkauf
Abschließende Checkliste vor dem Livegang
Bevor Sie Live-Bestellungen verarbeiten, bestätigen Sie:
• Pick-&Pack-Kosten sind konfiguriert
• Versandregeln sind aktiv und in der richtigen Reihenfolge
• Verkäufer wurden eingeladen und verbunden
• Warehouse-Mapping ist abgeschlossen
• Bestand ist Lagerorten zugewiesen
• Drucker sind getestet
• Versanddienstleister sind verbunden
Sobald alles konfiguriert ist, sind Sie bereit, Bestellungen automatisch zu verarbeiten.
Dieser Artikel wurde automatisch aus dem Englischen übersetzt.
