Zum Hauptinhalt springen

So ändern Sie den Lagerbestand in ChannelDock

Verfasst von Lori Solescu

Sie können den Lagerbestand manuell für ein Produkt ändern, den Bestand per Excel-Massenimport aktualisieren, Bestand zwischen Standorten verschieben, Waren über Wareneingänge erfassen oder Bestand über Warenausgänge entfernen.

1. Bestand für ein Produkt ändern

Dies ist die gebräuchlichste Methode, um den Bestand eines einzelnen Produkts zu aktualisieren.

Gehen Sie zu Inventar → Produkte, öffnen Sie das Produkt, das Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Bestandsmenge ändern.

Es öffnet sich ein Popup, in dem Sie den Lagerort wählen und die Bestandsmenge aktualisieren können.

Sie können eine der folgenden Optionen verwenden:

Option

Wann verwenden

Korrigieren

Sie möchten den Bestand auf eine genaue Zahl setzen - Zum Beispiel: Wenn ChannelDock 45 Artikel auf Lager anzeigt, der tatsächliche Bestand aber 50 beträgt, können Sie Korrigieren verwenden, um den Bestand direkt auf 50 zu setzen.

Anpassen

Sie möchten Bestand hinzufügen oder abziehen - Zum Beispiel: Wenn Sie 10 zusätzliche Artikel erhalten haben, können Sie den Bestand mit +10 anpassen.

Wenn 5 Artikel fehlen, können Sie den Bestand mit -5 anpassen.

Verschieben

Sie möchten Bestand von einem Standort zu einem anderen verschieben - Zum Beispiel können Sie 20 Artikel von einem Bulk-Standort zu einem Pick-Standort verschieben.

Sie können auch zusätzliche Informationen hinzufügen, wie ein Ablaufdatum, eine Chargen-ID oder eine Inventarnotiz.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Bestand aktualisieren.

2. Bestand über Lagerorte ändern

Wenn Sie mit Lagerorten arbeiten, wie z. B. Lagerabschnitten, Regalen, Behältern oder Kommissionierplätzen, können Sie den Bestand auch über die Seite der Lagerorte aktualisieren.

Gehen Sie zu Inventar → Lagerorte.

Suchen Sie das Produkt am richtigen Standort und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol.

Dies öffnet dasselbe Bestandsupdate-Popup, das bereits mit diesem Produkt und Standort verknüpft ist.

Das ist nützlich, wenn Sie den Bestand für einen bestimmten Lagerort aktualisieren möchten.

3. Bestand mit Lagertransfer verschieben

Wenn Sie Bestand zwischen Standorten in geführter Form verschieben möchten, können Sie die Seite Lagertransfer verwenden.

Gehen Sie zu Inventar → Lagertransfer.

Folgen Sie den Schritten, um den Quellstandort, den Zielstandort, die Produkte und Mengen auszuwählen.

Diese Option ist nützlich für Warenbewegungen im Lager, zum Beispiel beim Verschieben von Bestand von einem Bulk-Standort zu einem Pick-Standort.

Für eine schnelle Übertragung eines einzelnen Produkts können Sie auch die Verschieben-Option im Bestandsupdate-Popup verwenden.

4. Bestand per Excel-Import aktualisieren

Sie können den Bestand in ChannelDock auch durch Import einer Excel- oder CSV-Datei aktualisieren.

Dies ist nützlich, wenn Sie den Bestand für viele Produkte gleichzeitig aktualisieren möchten. ChannelDock unterstützt Dateien wie .xlsx, .xls und .csv.

Es gibt zwei Hauptwege, den Bestand per Excel zu aktualisieren:

Option A: Produktbestand aktualisieren

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie den Bestand Kein Standort (allgemeine Bestandsmenge der Produkte) aktualisieren möchten. Dies basiert in der Regel auf der Produkt-EAN oder SKU.

Gehen Sie zu Inventar → Produkte Weitere Aktionen und wählen Sie Exportieren, wenn Sie zuerst Ihre aktuelle Produktliste herunterladen möchten.

Öffnen Sie die Datei in Excel und aktualisieren oder fügen Sie die Spalte Bestand hinzu.

Stellen Sie sicher, dass die Datei auch eine EAN oder SKU enthält, damit ChannelDock die Zeilen den richtigen Produkten zuordnen kann.

Nachdem Sie die Datei bearbeitet haben, gehen Sie zurück zu Inventar → Produkte Weitere Aktionen und wählen Sie Importieren. Laden Sie Ihre Tabelle hoch und ordnen Sie die richtigen Spalten zu.

Mindestens müssen Sie zuordnen:

Spalte

Erforderlich?

Zweck

EAN oder SKU

Ja

Wird verwendet, um die Zeile dem richtigen Produkt zuzuordnen

Bestand

Ja

Die neue Bestandsmenge

Nach der Zuordnung der Spalten überprüfen Sie den Import und starten Sie den Import.

Die Bestandsmenge in der Datei wird als neuer Bestandswert verwendet. Das heißt, es ist eine Korrektur des Bestands und keine Plus- oder Minus-Anpassung.

Zum Beispiel: Wenn in der Datei bei Bestand 50 steht, setzt ChannelDock den Bestand auf 50.

Option B: Bestand pro Lagerort aktualisieren

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie mit Lagerorten arbeiten und den Bestand pro Standort aktualisieren möchten.

Gehen Sie zu Inventar → Lagerorte. Verwenden Sie auf dieser Seite die Importfunktion, um Ihre Excel- oder CSV-Datei hochzuladen.

Ihre Datei sollte mindestens enthalten:

Spalte

Zweck

Lagerort

Der Lagerstandort oder Lagerabschnitt

EAN oder SKU

Wird verwendet, um das Produkt zuzuordnen

Bestandsmenge

Die Bestandsmenge für diesen Standort

Sie können auch zusätzliche Spalten einfügen, wie z. B. den Lagernamen oder ob der Standort in die Bestands-Synchronisierung einbezogen werden soll, abhängig von Ihrer Konfiguration. Nach dem Hochladen der Datei ordnen Sie die Spalten zu und starten den Import.

Dies aktualisiert den Bestand des Produkts am ausgewählten Standort. Wenn die Standortzeile noch nicht existiert, kann ChannelDock sie während des Imports anlegen.

Sie können Lagerorte auch zuerst exportieren, die Datei in Excel bearbeiten und anschließend wieder importieren.

5. Massen-Bestandskorrektur

Sie können auch die Option zur Massen-Bestandskorrektur von der Seite Produkte verwenden.

Gehen Sie zu Inventar → Produkte → Weitere Aktionen und wählen Sie Bestandskorrektur.

Diese Option ermöglicht es Ihnen, den Bestand für mehrere Produkte direkt aus der ChannelDock-Oberfläche zu korrigieren.

Das ist nützlich, wenn Sie schnell mehrere Bestandsmengen korrigieren möchten, ohne einen Excel-Import zu verwenden.

6. Bestand über Wareneingänge erfassen

Wenn neue Waren von einem Lieferanten eintreffen, können Sie diese über Wareneingänge verarbeiten.

Gehen Sie zu Inventar → Lieferungen. Erstellen oder verarbeiten Sie einen Wareneingang.

Sobald die Lieferung als eingelagert markiert ist, werden die empfangenen Mengen Ihrem Lagerbestand hinzugefügt.

Wenn Sie Lagerorte verwenden, können Sie den Bestand auch dem korrekten Lagerabschnitt zuordnen.

Falls erforderlich, können Sie beim Erfassen Informationen zu Chargen oder Ablaufdaten hinzufügen.

Bestand aus offenen Wareneingängen kann auch in der Bestands-Historie als eingehender oder „in Lieferung“ Bestand erscheinen, bevor er vollständig erfasst ist.

7. Bestand durch Warenausgänge entfernen

Der Bestand kann auch durch Warenausgänge geändert werden.

Ein Warenausgang wird verwendet, wenn Waren das Lager außerhalb des normalen Bestellflusses verlassen.

Zum Beispiel kann dies genutzt werden, wenn Bestand an ein anderes Lager, ein Fulfillment-Center, einen Laden oder einen externen Standort gesendet wird.

Gehen Sie zu Inventar → Lieferungen. Erstellen oder verarbeiten Sie einen Warenausgang.

Wenn der Warenausgang verarbeitet wird, werden die ausgewählten Mengen aus Ihrem Lagerbestand entfernt.

Wenn Sie Lagerorte verwenden, wird der Bestand vom ausgewählten Lagerabschnitt abgezogen.

Warenausgänge sind nützlich, wenn Sie Bestand aus ChannelDock entfernen möchten, ohne ihn an eine Kundenbestellung zu koppeln.

8. Automatische Bestandsänderungen

Der Bestand kann sich in ChannelDock auch automatisch ändern.

Das kann passieren, wenn:

Situation

Was passiert

Bestellungen werden versandt

Bestand wird reduziert

Bestellungen werden storniert

Bestand wird wieder hinzugefügt

Rücksendungen werden wieder eingelagert

Bestand kann wieder hinzugefügt werden

Externe Integrationen aktualisieren den Bestand

Bestand kann automatisch geändert werden

API-Verbindungen aktualisieren den Bestand

Bestand kann durch eigene Tools oder Integrationen geändert werden

Beispiele für externe Integrationen sind WMS-, ERP-, Marktplatz- oder Fulfillment-Integrationen.

Wichtig: Bestand in ChannelDock aktualisieren

Wenn ChannelDock den Bestand mit Ihrem Webshop oder Marktplätzen synchronisiert, sollten Sie den Bestand in ChannelDock aktualisieren.

Ändern Sie den Bestand nicht direkt in Ihrem Webshop oder auf einem Marktplatz, da diese Änderungen durch die nächste Bestands-Synchronisierung von ChannelDock überschrieben werden können.

ChannelDock sollte als maßgebliche Quelle für Ihren Bestand betrachtet werden.

Bündelprodukte

Der Bestand von Bündelprodukten wird auf Basis des Bestands der enthaltenen Einzelprodukte berechnet.

Das bedeutet, dass Sie den Bestand eines Bündelprodukts nicht direkt ändern können. Stattdessen müssen Sie den Bestand der einzelnen Produkte aktualisieren, die Teil des Bündels sind.

Wichtige Excel-Tipps

Beim Arbeiten mit Excel-Importen sollten Sie die folgenden Punkte beachten:

Tipp

Warum das wichtig ist

Formatieren Sie EAN- und UPC-Spalten als Text

Excel kann lange Zahlen sonst in die wissenschaftliche Schreibweise umwandeln

Verwenden Sie kein + in EAN- oder UPC-Werten

Dies wird beim Import nicht unterstützt

Verwenden Sie „Erste Zeile überspringen“, wenn Ihre Datei Kopfzeilen hat

Dies verhindert, dass die Kopfzeile als Daten importiert wird

Überprüfen Sie Ihre Spaltenzuordnung sorgfältig

Falsche Zuordnung kann falsche Daten aktualisieren

Betrachten Sie ChannelDock als maßgebliche Datenquelle

Wenn die Bestands-Synchronisierung aktiviert ist, kann der Webshop-Bestand von ChannelDock überschrieben werden

Dieser Artikel wurde automatisch aus dem Englischen übersetzt.

Hat dies deine Frage beantwortet?