Voordat je met de onboarding begint, lees het onderstaande artikel zorgvuldig door. Het bevat belangrijke informatie over hoe ChannelDock werkt, met name met betrekking tot productgegevens en voorraadsynchronisatie.
Dit vooraf begrijpen helpt je later veelvoorkomende problemen met voorraadniveaus, productconfiguratie en orderverwerking te voorkomen, en zorgt voor een soepele onboarding voor zowel jou als je fulfillmentcentrum.
🚀 Onboardinggids – Aan de slag met ChannelDock & jouw Fulfillment Center (FC)
Welkom! Deze gids begeleidt je door de juiste onboardingvolgorde om een soepele setup met je Fulfillment Center (FC) te garanderen.
Volg de stappen op volgorde om synchronisatieproblemen en productmismatches te voorkomen.
✅ Stap 1: Maak je account aan
Maak je account aan met de FC-specifieke aanmeldlink die door je Fulfillment Center is verstrekt.
⚠️ Belangrijk: Gebruik altijd de FC-aanmeldlink om ervoor te zorgen dat je account automatisch met het juiste magazijn wordt verbonden.
🔗 Stap 2: Verbind je eerste verkoopkanaal
Begin met het verbinden van slechts één verkoopkanaal.
Voorbeelden van verkoopkanalen:
Shopify
WooCommerce
Amazon
Bol
Magento
Waarom slechts één?
Wanneer je je eerste kanaal verbindt:
Alle producten worden geïmporteerd
Varianten worden aangemaakt
SKU's worden gesynchroniseerd
⏳ Wacht totdat alle producten volledig zijn geïmporteerd voordat je extra kanalen verbindt.
Zodra het eerste kanaal volledig gesynchroniseerd is, kun je veilig je andere kanalen één voor één verbinden.
Lees dit artikel om te leren hoe je een verkoopkanaal toevoegt. In dit artikel staat ook een link naar enkele verkoopkanalen met specifieke instructies voor het instellen.
📦 Stap 3: Maak bundels (indien van toepassing)
Als je bundels of producten met meerdere artikelen verkoopt:
Maak de bundel aan in ChannelDock
Zorg ervoor dat alle individuele bundelcomponenten al zijn geïmporteerd
Zorg dat de bundel is gekoppeld aan het Fulfillment Center (FC)
⚠️ Bundels moeten correct gekoppeld zijn aan het Fulfillment Center om de juiste voorraadafschrijving te garanderen.
🏷 Stap 4: Voeg producten toe aan het Fulfillment Center (FC)
Zodra je producten zijn geïmporteerd:
Open je productlijst
Koppel producten aan het FC-magazijn
Sommige FC's vereisen productafmetingen voordat ze het product kunnen koppelen.
Als een product niet gekoppeld kan worden, komt dat vaak doordat vereiste gegevens ontbreken.
📏 Stap 5: Voeg productafmetingen toe
Veel Fulfillment Centers vereisen:
Gewicht
Lengte
Breedte
Hoogte
Je kunt afmetingen toevoegen:
➤ Per product
Volg deze gids:
👉 Hoe afmetingen per product toe te voegen
➤ In bulk
Volg deze gids:
👉 Hoe productafmetingen in bulk bij te werken
💡 Tip: Het vroegtijdig toevoegen van afmetingen voorkomt verbindingsvertragingen met het Fulfillment Center.
🏭 Stap 6: Maak leveranciers aan
Voordat je inbound leveringen aanmaakt, stel je je leveranciers in.
Ga naar Leveranciers
Maak een nieuwe leverancier aan
Voeg contactgegevens en referentie-informatie toe
Leveranciers zijn nodig voor een correcte registratie van inkomende zendingen.
🚚 Stap 7: Maak een levering naar het Fulfillment Center (FC)
Nu ben je klaar om voorraad naar je Fulfillment Center te sturen.
Maak een nieuwe levering aan
Selecteer de leverancier
Voeg producten en aantallen toe
Bevestig de levering
Het Fulfillment Center ontvangt en verwerkt je voorraad.
🔄 Stap 8: Zet synchronisatie uit (nadat de initiële voorraad is toegevoegd)
Zodra:
Het Fulfillment Center al je voorraad heeft toegevoegd
Alle hoeveelheden correct zijn
Je moet de initiële synchronisatie uitschakelen om te voorkomen dat voorraadniveaus worden overschreven.
Volg deze gids:
👉 Hoe voorraad-synchronisatie uit te schakelen
En in plaats van deze in te schakelen, schakel je deze uit.
📊 Stap 9: Configureer voorraadadvies
Om voorraadtekorten te voorkomen:
Stel minimumvoorraadniveaus in
Configureer herbestelpunten
Beoordeel voorraadadvies regelmatig
Voorraadadvies helpt je:
Inkooporders plannen
Oververkopen voorkomen
Gezonde voorraadniveaus behouden
🎯 Aanbevolen onboardingvolgorde (samenvatting)
Account aanmaken via FC-link
Verbind 1 verkoopkanaal
Wacht op volledige import
Verbind extra kanalen
Maak bundels aan
Voeg producten toe & koppel ze aan het FC
Voeg afmetingen toe (indien vereist)
Maak leveranciers aan
Maak levering naar FC
Schakel synchronisatie uit nadat de voorraad is verwerkt
Configureer voorraadadvies
Dit artikel is automatisch vertaald uit het Engels.