Verzendregels kunnen je helpen bestellingen efficiënter te verwerken. Als er geen regels zijn ingesteld, kiest ChannelDock bij het verwerken van bestellingen in bulk automatisch de goedkoopste verzendoptie. Je kunt echter voor bepaalde bestellingen een duurdere optie (bijv. expressverzending) verkiezen. Deze gids legt uit hoe je verzendregels instelt om je orderverwerking te stroomlijnen.
Instellen van een verzendregel
Ga naar Instellingen > Verzendregels.
Klik linksboven op de groene '+ Nieuwe verzendregel' knop.
Er verschijnt een popup om een nieuwe verzendregel te maken:
Naam verzendregel: voer een naam in voor de regel om deze later gemakkelijk te kunnen herkennen. Bijvoorbeeld: je kunt een regel maken voor bestellingen naar België.
Prioriteit van verzendregel: stel de prioriteit voor je verzendregels in. Wanneer meerdere regels bestaan, bepaalt de prioriteit welke regel voorrang krijgt.
!! Wanneer een verzendmethode via een regel wordt toegevoegd, stopt het controleren van de overige regels, dus zorg dat die verzendmethode de laagste prioriteit heeft !!
Vereisten: dit zijn de voorwaarden waaraan bestellingen moeten voldoen om onder deze verzendregel te vallen. Gebruik de ’+ Extra vereiste toevoegen’ knop om meerdere voorwaarden voor de regel in te stellen. Je kunt deze voorwaarden baseren op verschillende order-eigenschappen:
Acties: hier specificeer je welke verzendmethode de bestelling moet krijgen als deze voldoet aan de door jou ingestelde 'Vereisten'.
Tip: In ‘Connecties > Vervoerders,’ kun je aangepaste verzendmethoden aanmaken. Deze kunnen als een ‘Actie’ in je verzendregel worden toegewezen, handig om bepaalde bestellingen te groeperen voor snelle export vanuit ChannelDock.
Een verzendregel activeren
Na het aanmaken van een verzendregel activeer je deze door de schakelaar aan te zetten, zoals hieronder wordt getoond. De regel wordt dan toegepast op nieuw geladen bestellingen. Voor bestellingen die al in ChannelDock geladen zijn, open je de bestelling en wordt de juiste verzendmethode opnieuw berekend.
Probleemoplossing
Hier zijn enkele redenen waarom je verzendregel mogelijk niet wordt toegepast:
De geselecteerde verzendmethode is niet geactiveerd op de pagina Vervoerders
De productafmetingen in de bestelling komen niet overeen met de verzendmethode die in de regel is opgegeven.
De in de regel gekozen verzendmethode ondersteunt het bestemmingsland niet.
Slimme verzendregels in ChannelDock helpen je orderafhandeling te automatiseren en aan te passen, zodat de juiste verzendmethode wordt toegepast op basis van je behoeften. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en optimaliseert de orderverwerking. Zorg ervoor dat je je verzendregels regelmatig controleert en bijwerkt naarmate je bedrijfsbehoeften veranderen om blijvend van deze functionaliteit te profiteren.
Flexibele grootte (cm)
Wanneer een verzendregel gebruikmaakt van Flexibele grootte, controleert ChannelDock de definitieve verpakkingsafmetingen van de bestelling.
Dit betekent:
De beoordeelde afmetingen komen van het verpakkingstype dat tijdens de orderverwerking is geselecteerd.
De regel is van toepassing als de verpakkingsgrootte voldoet aan de door jou ingestelde eisen.
Gebruik deze optie als je wilt dat de regel afhangt van de werkelijke pakketgrootte in plaats van de afmetingen van individuele producten.
Vereisten voor lengte, breedte, hoogte, gewicht
Als een regel is ingesteld op Lengte, Breedte, Hoogte of Gewicht, gebruikt ChannelDock de gecombineerde afmetingen van alle producten in de bestelling, niet de verpakking.
Het systeem berekent:
Totaallengte
Totaalbreedte
Totaalhoogte
Totaalgewicht
En controleert vervolgens of deze waarden aan je vereisten voldoen.
Wat dit betekent:
Zelfs als de verpakking binnen de limieten van de regel past, kan de som van de productafmetingen ervoor zorgen dat de regel niet overeenkomt.
Dit is het verwachte gedrag bij gebruik van individuele afmetingvereisten.
Flexibele grootte (cm)
Flexibele grootte controleert of de afmetingen (lengte, breedte, hoogte) binnen een door jou gedefinieerde maximale grootte vallen.
Het wordt flexibel genoemd omdat het systeem de afmetingen ordent alvorens ze te vergelijken, wat betekent dat de oriëntatie van de doos er niet toe doet.
Bijvoorbeeld:
30 × 40 × 60
60 × 30 × 40
40 × 60 × 30
Allemaal vertegenwoordigen ze dezelfde maat voor deze regel.
Hoe het te configureren
Operator:
is kleiner danWaarde: Drie door komma's gescheiden getallen in centimeters
Voorbeeld:
30,40,60
Dit betekent:
Volgorde van afmetingen | Maximaal toegestaan |
Kleinste zijde | ≤ 30 cm |
Middelste zijde | ≤ 40 cm |
Grootste zijde | ≤ 60 cm |
Hoe de regel wordt geëvalueerd
Zowel de regelwaarden als de werkelijke afmetingen worden van klein naar groot gesorteerd voordat ze worden vergeleken.
De regel slaagt wanneer:
smallest_dimension ≤ value_1
middle_dimension ≤ value_2
largest_dimension ≤ value_3
Dit zorgt ervoor dat de regel werkt ongeacht hoe de doos georiënteerd is.
Waar de afmetingen vandaan komen
Flexibele grootte kan in verschillende contexten worden geëvalueerd, afhankelijk van waar regels worden toegepast:
Order-evaluatie (live bestellingen)
Het systeem gebruikt de gecombineerde pakketafmetingen die uit alle producten in de verzending worden berekend.
Cron-regelcontroles (achtergrondprocessen)
Het systeem kan productafmetingen in plaats van pakketafmetingen controleren:
Sommige processen evalueren elk product afzonderlijk, en breiden bundels uit naar hun onderliggende producten.
Andere processen evalueren één product per orderregel.
In alle gevallen blijft de vergelijkingslogica hetzelfde: de gesorteerde product- of pakketafmetingen moeten kleiner dan of gelijk aan de geconfigureerde maximale grootte zijn.
Dit artikel is automatisch vertaald uit het Engels.