Je kunt de voorraad handmatig wijzigen voor één product, de voorraad in bulk bijwerken via Excel, voorraad tussen locaties verplaatsen, goederen ontvangen via inkomende leveringen of voorraad verwijderen via uitgaande leveringen.

Dit is de meest gebruikelijke manier om de voorraad van één product bij te werken.

Ga naar Voorraad → Producten en open het product dat je wilt bijwerken en klik op de groene knop Voorraad wijzigen.

Er verschijnt een pop-up waarin je de voorraadlocatie kunt kiezen en de voorraadhoeveelheid kunt bijwerken.

Je kunt een van de volgende opties gebruiken:

Als je klaar bent, klik op Voorraad bijwerken.

Als je werkt met voorraadlocaties, zoals magazijnsecties, schappen, vakken of pick-locaties, kun je ook voorraad bijwerken vanaf de pagina Voorraadlocaties.

Ga naar Voorraad → Voorraadlocaties.

Vind het product op de juiste locatie en klik op het bewerkpictogram.

Dit opent dezelfde voorraadupdate-pop-up, al gekoppeld aan dat product en die locatie.

Dit is handig wanneer je de voorraad voor een specifieke magazijnlocatie wilt bijwerken.

Als je voorraad tussen locaties op een begeleide manier wilt verplaatsen, kun je de pagina Voorraadoverdracht gebruiken.

Ga naar Voorraad → Voorraadoverdracht.

Volg de stappen om de bronlocatie, bestemmingslocatie, producten en hoeveelheden te selecteren.

Deze optie is handig voor magazijnbewegingen, bijvoorbeeld bij het verplaatsen van voorraad van een bulklocatie naar een pick-locatie.

Voor een snelle overdracht van één product kun je ook de optie Verplaatsen in de voorraadupdate-pop-up gebruiken.

Je kunt de voorraad in ChannelDock ook bijwerken door een Excel- of CSV-bestand te importeren.

Dit is handig wanneer je de voorraad voor veel producten tegelijk wilt bijwerken. ChannelDock ondersteunt bestanden zoals .xlsx, .xls en .csv.

Er zijn twee hoofdmanieren om voorraad via Excel bij te werken:

Gebruik deze optie als je de voorraad van Geen locatie wilt bijwerken (algemene voorraadhoeveelheid van producten). Dit is meestal gebaseerd op de product-EAN of SKU.

Ga naar Voorraad → Producten → Meer acties en kies Exporteren als je eerst je huidige productlijst wilt downloaden.

Open het bestand in Excel en werk de kolom Voorraad bij of voeg deze toe.

Zorg ervoor dat het bestand ook een EAN of SKU bevat, zodat ChannelDock de rijen aan de juiste producten kan koppelen.

Na het bewerken van het bestand, ga terug naar Voorraad → Producten → Meer acties en kies Importeren. Upload je spreadsheet en koppel de juiste kolommen.

Minimaal moet je het volgende mappen:

Na het koppelen van de kolommen, controleer de import en start de import.

De voorraadwaarde in het bestand zal worden gebruikt als de nieuwe voorraadwaarde. Dit betekent dat het een correctie is op de voorraadhoeveelheid, en geen plus- of min-aanpassing.

Bijvoorbeeld, als in het bestand staat dat de voorraad 50 is, zal ChannelDock de voorraad instellen op 50.

Gebruik deze optie wanneer je met voorraadlocaties werkt en de voorraad per locatie wilt bijwerken.

Ga naar Voorraad → Voorraadlocaties. Gebruik op die pagina de importoptie om je Excel- of CSV-bestand te uploaden.

Je bestand moet ten minste het volgende bevatten:

Je kunt ook extra kolommen opnemen, zoals de magazijnnaam of of de locatie moet worden opgenomen in voorraad-synchronisatie, afhankelijk van je setup. Na het uploaden van het bestand, koppel de kolommen en start de import.

Dit werkt de voorraad bij voor het product op de geselecteerde locatie. Als de locatieregel nog niet bestaat, kan ChannelDock deze tijdens de import aanmaken.

Je kunt ook eerst voorraadlocaties exporteren, het bestand in Excel bewerken en het vervolgens opnieuw importeren.

Je kunt ook de optie bulkvoorraadcorrectie gebruiken op de Producten-pagina.

Ga naar Voorraad → Producten → Meer acties en kies Voorraadcorrectie.

Met deze optie kun je de voorraad voor meerdere producten corrigeren vanuit de ChannelDock-interface.

Dit is handig wanneer je snel meerdere voorraadwaarden wilt corrigeren zonder een Excel-import te gebruiken.

Wanneer er nieuwe goederen van een leverancier aankomen, kun je deze verwerken via inkomende leveringen.

Ga naar Voorraad → Leveringen. Maak een inkomende levering aan of verwerk deze.

Zodra de levering als op voorraad is gemarkeerd, worden de ontvangen hoeveelheden aan je magazijnvoorraad toegevoegd.

Als je voorraadlocaties gebruikt, kun je de voorraad ook aan de juiste voorraadsectie toevoegen.

Indien nodig kun je tijdens het ontvangstproces batch- of vervaldatumgegevens opnemen.

Voorraad van openstaande inkomende leveringen kan ook in de voorraadgeschiedenis verschijnen als binnenkomende of “in levering” voorraad voordat deze volledig is ontvangen.

Voorraad kan ook worden gewijzigd via uitgaande leveringen.

Een uitgaande levering wordt gebruikt wanneer goederen het magazijn verlaten buiten de normale orderstroom om.

Bijvoorbeeld, dit kan worden gebruikt wanneer voorraad naar een ander magazijn, fulfillmentcentrum, winkel of externe locatie wordt gestuurd.

Ga naar Voorraad → Leveringen. Maak een uitgaande levering aan of verwerk deze.

Wanneer de uitgaande levering is verwerkt, worden de geselecteerde hoeveelheden uit je magazijnvoorraad verwijderd.

Als je voorraadlocaties gebruikt, wordt de voorraad afgeschreven van de geselecteerde voorraadsectie.

Uitgaande leveringen zijn handig wanneer je voorraad uit ChannelDock wilt verwijderen zonder deze aan een klantorder te koppelen.

Voorraad kan ook automatisch wijzigen in ChannelDock.

Dit kan gebeuren wanneer:

Voorbeelden van externe integraties zijn WMS-, ERP-, marketplace- of fulfillment-integraties.

Als ChannelDock de voorraad synchroniseert naar je webshop of marktplaatsen, moet je de voorraad in ChannelDock bijwerken.

Wijzig de voorraad niet rechtstreeks in je webshop of marktplaats, omdat die wijzigingen kunnen worden overschreven door de volgende voorraad-synchronisatie vanuit ChannelDock.

ChannelDock moet worden beschouwd als de bron van waarheid voor je voorraad.

De voorraad voor bundelproducten wordt berekend op basis van de voorraad van de producten in de bundel.

Dit betekent dat je de voorraad van een bundelproduct niet direct kunt wijzigen. In plaats daarvan moet je de voorraad bijwerken van de individuele producten die deel uitmaken van de bundel.

Wanneer je met Excel-imports werkt, houd dan de volgende punten in gedachten:

Dit artikel is automatisch vertaald uit het Engels.