Voordat je met de onboarding begint, lees het onderstaande artikel dan goed door. Het bevat belangrijke informatie over hoe ChannelDock werkt, met name over productgegevens en de synchronisatie van de voorraad.
Als je dit van tevoren begrijpt, helpt dat je veelvoorkomende problemen met voorraadniveaus, productinstellingen en orderverwerking later te voorkomen, en zorgt het voor een soepele onboarding voor zowel jou als je fulfilmentcentrum.
🚀 Onboarding Guide – Getting Started with ChannelDock & Your Fulfillment Center (FC)
Welkom! Deze gids loodst je door de juiste onboardingvolgorde om een soepele setup met je Fulfillment Center (FC) te garanderen.
Volg de stappen op volgorde om synchronisatieproblemen en productmismatches te voorkomen.
✅ Stap 1: Maak je account aan
Maak je account aan met de FC-specifieke aanmeldlink die door je Fulfillment Center is verstrekt.
⚠️ Belangrijk: Gebruik altijd de FC-aanmeldlink om ervoor te zorgen dat je account automatisch verbonden wordt met het juiste magazijn.
🔗 Stap 2: Verbind je eerste verkoopkanaal
Begin met het verbinden van slechts één verkoopkanaal.
Voorbeelden van verkoopkanalen:
Shopify
WooCommerce
Amazon
Bol
Magento
Waarom slechts één?
Wanneer je je eerste kanaal verbindt:
Alle producten worden geïmporteerd
Varianten worden aangemaakt
SKU's worden gesynchroniseerd
⏳ Wacht totdat alle producten volledig zijn geïmporteerd voordat je extra kanalen verbindt.
Nadat het eerste kanaal volledig gesynchroniseerd is, kun je veilig je andere kanalen één voor één verbinden.
Lees dit artikel om te leren hoe je een verkoopkanaal toevoegt. In dit artikel staat ook een link naar enkele verkoopkanalen met instructies voor het specifiek instellen daarvan.
📦 Stap 3: Maak bundels (indien van toepassing)
Als je bundels of producten met meerdere items verkoopt:
Maak de bundel aan in ChannelDock
Zorg dat alle individuele bundelcomponenten al zijn geïmporteerd
Zorg dat de bundel gekoppeld is aan het Fulfillment Center (FC)
⚠️ Bundels moeten correct gekoppeld zijn aan het Fulfillment Center om de juiste voorraadafschrijving te garanderen.
🏷 Stap 4: Voeg producten toe aan het Fulfillment Center (FC)
Zodra je producten zijn geïmporteerd:
Open je productlijst
Koppel producten aan het magazijn van het Fulfillment Center
Sommige FC's vereisen productmetingen voordat ze het product kunnen koppelen.
Als een product niet verbonden kan worden, komt dat vaak doordat vereiste gegevens ontbreken.
📏 Stap 5: Voeg productmetingen toe
Veel Fulfillment Centers vereisen:
Gewicht
Lengte
Breedte
Hoogte
Je kunt metingen toevoegen:
➤ Per product
Volg deze handleiding:
👉 Hoe je per product metingen toevoegt
➤ In bulk
Volg deze handleiding:
👉 Hoe productmetingen in bulk bij te werken
💡 Tip: Vroegtijdig toevoegen van metingen voorkomt vertragingen bij het koppelen met het Fulfillment Center (FC).
🏭 Stap 6: Maak leveranciers aan
Voordat je inkomende leveringen aanmaakt, stel je eerst je leveranciers in.
Ga naar Leveranciers
Maak een nieuwe leverancier aan
Voeg contactgegevens en referentie-informatie toe
Leveranciers zijn vereist voor een correcte registratie van inkomende zendingen.
🚚 Stap 7: Maak een levering naar het Fulfillment Center (FC)
Nu ben je klaar om voorraad naar je Fulfillment Center (FC) te sturen.
Maak een nieuwe levering aan
Selecteer de leverancier
Voeg producten en aantallen toe
Bevestig de levering
Het Fulfillment Center (FC) zal je voorraad ontvangen en verwerken.
🔄 Stap 8: Zet synchronisatie uit (nadat de initiële voorraad is toegevoegd)
Zodra:
Het Fulfillment Center (FC) al je voorraad heeft toegevoegd
Alle aantallen correct zijn
Moet je de initiële synchronisatie uitschakelen om te voorkomen dat voorraadniveaus worden overschreven.
Volg deze handleiding:
👉 Hoe de voorraad-synchronisatie uit te schakelen
En in plaats van deze in te schakelen, schakel je hem uit.
📊 Stap 9: Configureer voorraadadvies
Om voorraadtekorten te voorkomen:
Stel minimale voorraadniveaus in
Configureer herbestelpunten
Beoordeel voorraadadvies regelmatig
Voorraadadvies helpt je:
Aankooporders plannen
Oververkoop voorkomen
Gezonde voorraadniveaus behouden
🎯 Aanbevolen onboardingvolgorde (Samenvatting)
Account aanmaken via FC-link
Verbind 1 verkoopkanaal
Wacht op volledige import
Verbind extra kanalen
Maak bundels aan
Voeg & koppel producten aan het Fulfillment Center
Voeg metingen toe (indien vereist)
Maak leveranciers aan
Maak levering naar het Fulfillment Center aan
Schakel synchronisatie uit nadat de voorraad is verwerkt
Configureer voorraadadvies
Dit artikel is automatisch vertaald uit het Engels.
