Dit artikel begeleidt je door alles: wat Stock Advice doet, hoe de berekeningen werken, hoe je het configureert, de verschillende soorten advies die je zult zien, en hoe je erop reageert.

Stock Advice analyseert continu je verkopen, je voorraadniveaus, je inkomende leveringen en de levertijden van je leveranciers, en genereert vervolgens concrete aanbevelingen:

Je vindt Stock Advice in het verkopersportaal onder Mijn Stock Advice, en in het fulfilmentcentrum-portaal onder Stock Advice.

Voor elk product waarvoor Stock Advice is ingeschakeld, berekent het systeem:

Als je huidige positie onder je streefwaarde ligt, genereert Stock Advice een aanbeveling. Als het erboven ligt, stoort het je niet.

Stock Advice berekent automatisch een wekelijkse seizoensfactor per product op basis van de afgelopen 12 maanden aan verkopen. Dus als een product 3× sneller verkoopt in week 50 dan in week 20, worden de vooruitkijkende berekeningen dienovereenkomstig geschaald. Seizoensfactoren worden begrensd tussen 0.25× en 4× om extreme schommelingen te voorkomen, en je kunt ze handmatig per product overschrijven. Deze functionaliteit vind je in de productinstellingen.

​

Stock Advice draait automatisch op de achtergrond om de paar uur. Je kunt ook een handmatige her-synchronisatie starten — zie Advies handmatig opnieuw synchroniseren.

Open Mijn Stock Advice → Instellingen om te bepalen hoe Stock Advice zich gedraagt voor je account.

​

Dit is de belangrijkste instelling. Hiermee vertel je Stock Advice hoeveel dagen voorraad je wilt aanhouden per kanaal.

Tip: Als je niet via FBA of LVB verkoopt, laat deze op 0 staan en je krijgt er geen advies voor.
​

Als je aangewezen picklocaties in je magazijn gebruikt, kan Stock Advice voorstellen voorraad uit bulkopslag naar de picklocatie te verplaatsen voordat deze opraakt.

Deze twee schakelaars veranderen hoe inkoopadvies wordt berekend:

Deze AAN zetten is passend wanneer je leverancier naar een centrale locatie levert en je zelf naar de kanalen doorverzendt. Ze UIT zetten behandelt elk kanaal als volledig onafhankelijk.
​

Wanneer AAN, worden dagen waarop een product niet op voorraad was uitgesloten van de berekening van verkocht-per-dag. Dit geeft een realistischer verkooptempo voor producten die recent zijn uitverkocht (anders trekken uitverkochte dagen het gemiddelde omlaag en bestel je te weinig).

De meeste instellingen kunnen per product worden overschreven op de productdetailpagina. De belangrijkste:

Bundelproducten en gearchiveerde producten worden automatisch uitgesloten van Stock Advice.

Stock Advice levert zeven verschillende adviessoorten. Elk verschijnt op je Stock Advice-pagina met een beschrijving, een aanbevolen hoeveelheid en een deadline (het aantal dagen dat je nog hebt voordat het misgaat).
​

"Bestel X eenheden bij leverancier Y."

Het systeem berekent je streefvoorraadpositie (eigen + opgenomen kanalen, met veiligheidsmarge) en vergelijkt die met je beschikbare positie (huidige voorraad + lopende inkomende leveringen). Als je tekort hebt, voegt het een buffer toe voor levertijd, rondt het omhoog naar je doosgrootte en MOQ, en raadt een aankoop aan.

Voorbeeld: Je verkoopt 10/dag, je streef is 30 dagen = 300 eenheden, je veiligheidsmarge is 20% = 360 eenheden, je levertijd is 14 dagen = +140 eenheden lead-time buffer. Je hebt momenteel 200 op voorraad en 0 inkomend. Advies: bestel ~300 eenheden.
​

"Verplaats X eenheden van locatie A naar picklocatie B."

Als een picklocatie binnen je pick trigger dagen (standaard 7) zonder voorraad komt te zitten, zoekt Stock Advice de dichtstbijzijnde bulkopslaglocatie met voorraad en raadt een transfer aan. De overgebrachte hoeveelheid richt zich op je pick streef dagen (standaard 14).

Overplaatsingen binnen hetzelfde magazijn krijgen voorrang boven overplaatsingen tussen magazijnen.
​

"Stuur X eenheden naar fulfilmentcentrum Z."

Wanneer de voorraad in een ChannelDock-fulfilmentcentrum onder je voorraaddagen FC streefwaarde valt, raadt Stock Advice aan om meer vanuit je eigen magazijn te sturen.
​

"Maak een FBA-ingaande zending aan van X eenheden."

Stuurt voorraad naar Amazon FBA. Wordt alleen gegenereerd wanneer voorraaddagen FBA > 0 en het product FBA-verkopen heeft. Zie sectie 7 voor de volledige FBA-logica.
​

"Maak een LVB-ingaande zending aan van X eenheden."

Stuurt voorraad naar Bol.com LVB. Wordt alleen gegenereerd wanneer voorraaddagen LVB > 0 en het product LVB-verkopen heeft. De adviestekst vermeldt op welke Bol-marktplaats (NL/BE) het van toepassing is.
​

"Controleer de voorraad op locatie L."

Wanneer een picklocatie binnen ~3 dagen van uitputting zit, vraagt Stock Advice je om de voorraad fysiek te verifiëren. Dit helpt om pickfouten of telverschillen op te sporen voordat ze een voorraadtekort veroorzaken. Het systeem voorkomt opnieuw vragen binnen 3 dagen na de laatste controle.
​

"Voorraad op locatie L verloopt binnen 14 dagen."

Voor producten met houdbaarheidsdata markeert Stock Advice alle voorraad die binnen de komende 14 dagen verloopt, zodat je het kunt verkopen, korten of verwijderen.

Stock Advice verbergt zijn rekenwerk niet. Voor elk product kun je een volledige stapsgewijze uitsplitsing openen die precies toont welke cijfers in de aanbeveling zijn ingegaan en hoe elke stap is berekend.
​

​

De aankoopadvies-uitsplitsing doorloopt 7 stappen:
​

Stap 1 — Invoergegevens Alle ruwe getallen die in de berekening gaan:

Stap 2 — Bereken streefvoorraad Toont het streefdoel voor elke locatie, met de formule: dagen × verkoop/dag × (1 + veiligheidsmarge) Plus de minimumvoorraad en de stap van afronden op dozen. Je ziet Eigen, LVB en FBA-doelen apart weergegeven, en vervolgens opgeteld tot een totale voorraadvereiste.
​

Stap 3 — Bereken beschikbaarheid eigen magazijn Somt alles op wat meetelt voor je eigen magazijnpositie: magazijnroot + voorraadlocaties + voorraad in fulfilmentcentrum + inkomend. Bevat een opmerking die uitlegt waarom FC-voorraad meetelt (omdat het FC je eigen-magazijnbestellingen vervult).
​

Stap 4 — Bereken tekorten en overschotten Vergelijkt het streefdoel van elke locatie met wat er beschikbaar is:

Stap 5 — Interne herverdeling Toont hoe een eventuele overschot in het eigen magazijn proportioneel wordt toegewezen om LVB- en FBA-tekorten te dekken voordat er een aankoop bij je leverancier wordt geactiveerd. Het streefdoel van het eigen magazijn wordt altijd eerst beschermd.
​

Stap 6 — Bereken inkoopadvies De eindberekening, stap voor stap:

Eindigt met de uiteindelijke geadviseerde hoeveelheid in vet.
​

Stap 7 — Timinginformatie

De LVB- en FBA-uitsplitsingen zijn korter — 4 stappen:
​

Stap 1 — Invoergegevens Kanaal (welke Bol API / welke Amazon-regio), huidige kanaalvoorraad, inkomend naar het kanaal, je eigen magazijn + FC-voorraad, seizoensgecorrigeerde verkoop per dag, en seizoensfactoren.
​

Stap 2 — Doelberekening Streefvoorraaddagen voor het kanaal × aangepast verkoop/dag = streefvoorraad.
​

Stap 3 — Berekening advieshoeveelheid Doorloopt: basishoeveelheid → kanaalminimum (5 voor FBA, 1 voor LVB) → veiligheidsmarge → doosafronding → uiteindelijke advieshoeveelheid.
​

Stap 4 — Timing en strategie Dagen tot het kanaal zonder voorraad zit, de gebruikte aanvultijd (bijv. vaste 10 dagen voor eigen magazijn → LVB), en de deadline.
​

Als de modal zegt "Product not found or unable to generate stock advice", is het product uitgesloten van Stock Advice (gearchiveerd, bundel, of Include in stock advice staat UIT), of komt het niet in aanmerking voor dat type advies (bijv. FBA-advies opvragen voor een product zonder FBA-verkopen).

Hier zijn alle kolommen en termen die je op de Stock Advice-pagina zult zien.

FBA- en LVB-advies werken vergelijkbaar met andere adviessoorten maar met kanaalspecifieke nuances.
​

Stock Advice haalt de meest recente FBA-voorraad van Amazon op en voegt eventuele lopende inkomende leveringen toe (leveringen van het type seller_to_amazon, fc_to_amazon, of supplier_to_amazon aangemaakt in de laatste 15 dagen). Oudere inkomende leveringen worden genegeerd — als een levering meer dan 15 dagen "in transit" is zonder ontvangst, wordt deze niet meer meegeteld om over-tellen van vastzittende zendingen te voorkomen.

Regionale logica: FBA-voorraad is regiokerend:

Stock Advice haalt de meest recente LVB-voorraad van Bol.com op en voegt eventuele lopende inkomende leveringen toe (types seller_to_bol, fc_to_bol, supplier_to_bol) aangemaakt in de laatste 15 dagen.
​

LVB-advies wordt gegenereerd per Bol API (per marktplaats). Als je op zowel bol.com NL als bol.com BE verkoopt, zie je mogelijk één advies per marktplaats.
​

Als je "FBA-voorraad opnemen in inkoopadvies" inschakelt:

Dezelfde logica geldt voor LVB wanneer "LVB-voorraad opnemen in inkoopadvies" AAN staat.

De Stock Advice-pagina (Verkoper → Mijn Stock Advice) toont al het openstaande advies voor je account.
​

Je kunt sorteren op Deadline, Voorraad in dagen, Verkopen, Voorraadhoeveelheid, of Totale voorraad om te prioriteren wat je eerst moet afhandelen. Sorteren op deadline oplopend is meestal de meest nuttige standaard — het zet de meest urgente items bovenaan.
​

Elke adviesrij heeft een Actie-knop. Wat deze doet hangt af van het type advies:

Zodra je op een advies reageert (of de onderliggende conditie na de volgende synchronisatie niet meer geldt), verdwijnt het advies uit de lijst.

Stock Advice draait automatisch om de paar uur. Als je net grote wijzigingen hebt doorgevoerd — streefvoorraaddagen aangepast, productinstellingen bijgewerkt, een grote inkomende levering ontvangen — en je wilt direct vers advies, kun je een handmatige resync starten.

De resync wordt in de wachtrij geplaatst en op de achtergrond uitgevoerd. Je krijgt een melding wanneer het klaar is. Resyncs worden gebundeld, dus het verwerken van enkele duizenden producten duurt een paar minuten.
​

Advies ouder dan 4 weken wordt bij elke synchronisatie automatisch verwijderd.

"Ik zie geen advies voor een product dat ik verwachtte." Controleer of:

"De geadviseerde hoeveelheid lijkt te hoog / te laag." Controleer:

"Ik blijf inkoopadvies krijgen voor een product dat ik al besteld heb." Controleer of je inkomende levering in ChannelDock is vastgelegd en een status heeft die als 'pending' meetelt. Leveringen die als ontvangen zijn gemarkeerd of die ouder zijn dan 15 dagen (voor FBA/LVB) tellen niet meer mee als inkomend.
​

"De deadline is negatief — wat betekent dat?" Een negatieve deadline betekent dat je voorraad al onder de streefwaarde zit. Je had al moeten bestellen. Handel er onmiddellijk naar.
​

"FBA-advies komt niet overeen met wat Amazon toont." Stock Advice gebruikt regionale minimums voor EU-voorraad. Als je 50 eenheden in DE hebt en 0 in FR, behandelt Stock Advice je EU-voorraad als 0 (het minimum), omdat je de vraag in FR niet vanuit DE kunt bedienen.

Dat is alles. Als iets nog steeds niet duidelijk is, neem contact op met support en we helpen je Stock Advice af te stemmen op jouw operatie.

Dit artikel is automatisch vertaald uit het Engels.